团购采购员工作流程是什么？有哪些注意事项

　　做团购商品价格会很实惠，但商品质量可不能下降，做团购采购员也是非常重要的，做采购员要对比商品质量还有以最低价采购商品，下面小编就为大家来介绍做团购采购员的工作流程是什么?

　　一、团购采购员工作流程是什么样的?

　　1、进行采购分析

　　团购采购不是说要采购了就直接去采购的，它需要进行详细的采购分析，要清楚的知道采购哪些东西、采购多少、成本的预算是多少、什么时候采购、预计要什么时候到货等各方面的信息，通过这些采购分析去制定采购计划，做到心中有数。

　　2、询价和还盘

　　此环节主要工作有以下两大块：

　　1) 发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;

　　2) 议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作

　　3、确定供应商

　　团购的需求一般比较大，而且对于商品的要求比较高，采购人员必须要严格的筛选供应商，要考虑供应商的实力，最好做到货比三家，寻找最合适的供货商。在选定供应商后，可以进行为期几个月的考察，看供应商是否符合要求，符合要求后，可以签订长期的合同。

　　4、确定收货时间并进行验收

　　最好团购采购员要跟供应商确定好收货时间，并且在收货时间到时进行商品的验收，商品的验收是最重要的一环，采购员一定要协助质检人员对商品的种类、数量、品质等多方面进行验收，确保食材是安全、新鲜的。

　　5、组织质检验货

　　通知检验部门，让其做好验收准备，包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准)，以便货到后及时验收并出具验收合格单。

　　6、结算

　　付款前一定要把相关单据提前备好，以便按照合约及时付款，即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的，对你对他都重要。

　　付款准备的资料如下：付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

　　采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁，适时和供方提出有利于己方的结算方式。

　　二、团购平台采购要注意什么?

　　在询价的过程中，要求多家供方报价单尽可能做细致，能做到细节出处最好，起到知道所采购物品来龙去脉的效果，并利用所有途径去验证，这样后面还价也有理有据容易达到预期。